Иногда так хочется быть максимально продуктивным, но разные отвлекающие факторы мешают выполнять всю работу и задуманное на 100%. В нашей статье делимся некоторыми советами и правилами, которые сформулированы опытным бизнес-тренером. Уверены, материал будет полезен и интересен и тем, у кого все в порядке с тайм-менеджментом, но хочется сделать свои дни еще продуктивнее, и тем, кто только начинает свой путь и ищет способы оптимизировать временные расходы.
Имейте полную и ясную картину всего, что происходит
Когда вы только начинаете планировать, стоит оценить свои текущие успехи в деле. Проанализируйте работу с самого начала до настоящего времени, обозначьте сильные и слабые стороны. Это позволит вам лучше понять, над чем следует поработать усерднее, а какие стороны планов уже усовершенствованы. Не бойтесь сталкиваться со сложностями — они только усилят ваши позиции.
Конкретизируйте ваши пожелания
Размытые мечты и цели являются результатами ваших страхов. Иногда нам сложно сформулировать наши желания лишь потому, что мы их боимся. Но если четко определить цель, то появится и четкий поэтапный план ее достижения. Как только вы ответите на свои вопросы, то поймете, какие улучшения вам нужны. В конкретике кроется и мотивация.
Задумывайтесь над тем, какие именно изменения вам нужны
Важно понимать, какие улучшения окажут влияние на ваш бизнес, личную жизнь, физическое и ментальное здоровье. Иначе изменения произойдут на короткий период, а затем вы вновь вернетесь к своим старым привычкам.
Чтобы так не произошло, ответьте на вопросы:
- станете ли вы чуть счастливее?
- хотите ли вы меньше работать и больше времени тратить на себя и близких?
- вам важно работать в команде?
- вы сосредоточены на карьере и росте?
- хотите ли вы больше путешествовать?
- планируете ли вы получать больше денег?
Фокусируйтесь на своих сильных сторонах
К сожалению, после мелких неудач люди склонны рвать волосы на голове и посыпать эту же несчастную голову пеплом. Но отрицательный результат — это тоже результат, а не ошибается лишь тот человек, который не пытается вообще хоть что-то предпринимать. Поэтому лучше сфокусироваться на своих сильных сторонах и преимуществах над всеми остальными людьми. Так вырастет ваша энергия, уверенность в себе, креативность.
Делегируйте задачи
Да, мало кто сможет справиться с множеством задач лучше, чем вы сами. Но зачем измождать себя огромным количеством мелких задач, если можно делегировать их на другого человека. Важно, чтобы он был в теме, а вы можете просто контролировать исполнение обязанностей и подсказывать в случае, если ваш коллега или подчиненный совершает какие-либо ошибки.
Организовывайте работу тщательнее
Начните с планирования и в целом выбирайте свою стратегию работы. Будете ли вы реагировать на задачи по мере их поступления или планировать свой день от начала и до конца — зависит только от вас. Но специалисты рекомендуют изменить вектор в пользу планирования. Так вы наглядно составите список дел, сможете определить, сколько времени придется потратить на выполнение тех или иных задач и подобрать удобный механизм работы.
Управляйте энергией
Важно не только сохранять, но и развивать свою силу — как физическую, так и умственную. Тогда каждый день вы будете сосредоточены на работе и сможете выполнять ее настолько эффективно, насколько это вообще возможно. Высыпайтесь, чаще отдыхайте, чаще говорите “нет” на предложения, которые могут каким-то образом навредить вам.
