Мы постоянно куда-то торопимся, в том числе очень спешим с различными делами. Иногда сил не хватает, а дедлайны наступают на пятки. Что же делать в такой ситуации? Попробуем разобраться, отталкиваясь от советов, которые нам дают эксперты!
Планирование — всему голова
Одна из главных задач — одержать победу над прокрастинацией. Только в таком случае будет возможность вовремя выполнять всю работу и не беспокоиться о сроках. Планирование необходимо для того, чтобы оценить весь масштаб работы и понять, следует ли ускориться, и какие виды работ стоит делать заранее. Планирование также сделает проекты в будущем куда эффективнее. Можно начать с составления своего рабочего графика, а на первое место ставить те виды работы, которые вы давно хотели выполнить, но все никак не получалось.
Научитесь говорить “Нет”
Иногда мы так сильно погружаемся в вопросы и проблемы других людей, что совершенно забываем о своих собственных. Между прочим, стоит иногда останавливаться и отказывать людям. Не бойтесь столкнуться с непониманием — если человек достаточно сознательный и взрослый, то у него и в мыслях не будет таить обиды на вас. Важно расставлять приоритеты, а еще лучше — выразить их на бумаге, чтобы не забыть о самом важном.
Начните с малого
Если вам предстоит решение какой-то чересчур сложной задачи, то погружаться в нее стоит постепенно. Бросаться в омут с головой — это не так уж и эффективно, ведь необдуманные действия влекут за собой неприятные последствия. Начните с мелких задач, постепенно охватывая все новые виды работы. Если же у вас планы, которые требуют много времени и сил, то в таком случае лучше всего сначала поработать над самой сложной задачей. После этого все остальные покажутся вам не таким уж и фатальными.
Назначайте важные встречи на утренние часы
Если встречи назначены на вторую половину дня, то в его начале сконцентрироваться на чем-то будет почти невозможно. Вы будете постоянно прокручивать предстоящий диалог и тонкости встречи. Поэтому такие переговоры стоит назначать на утро. После этого вы сможете поработать, а затем уже проанализировать все, что произошло. К тому же утренние часы считаются самыми продуктивными.
Устанавливайте сроки на абсолютно все задачи
Даже если это самые простые дела, то все равно обозначайте день или время. Тогда вы структурируете ваши планы, сможете примерно понимать, сколько вам потребуется потратить времени и сил на то или иное дело. Иначе вы рискуете растянуть мелкие задачи и недооценить более серьезные. В данном случае проект может в целом стагнировать, а если вы работаете в команде, то это еще опаснее: вы попросту подведете других людей.
Делайте информативные записи
Это касается ваших планов на день и идей, которые приходят время от времени. Нередко мы слишком много думаем о том, как бы нам решить задачу, и в голове роятся самые разные мысли. Решение, как правило, может лежать на поверхности, поэтому фиксируйте как можно больше моментов, которые в дальнейшем могут вам помочь. Заметки можно делать в смартфоне, в блокноте или записывать мысли на диктофон, а затем переслушивать их и оценивать целесообразность воплощения в реальность.
Конечно, это далеко не все рекомендации, которыми вы можете воспользоваться для того, чтобы все успевать. Чаще всего многое зависит от нашей мотивации и самочувствия. Старайтесь поддерживать ваши мышцы в тонусе, не забывайте заниматься спортом и вести здоровый образ жизни.
