Х
X | закрыть

Как планировать время так, чтобы не срывать дедлайны: важные советы

Статья обновлена: 07.02.2021
Автор: Ксения Кунилова

Мы постоянно куда-то торопимся, в том числе очень спешим с различными делами. Иногда сил не хватает, а дедлайны наступают на пятки. Что же делать в такой ситуации? Попробуем разобраться, отталкиваясь от советов, которые нам дают эксперты!

Планирование — всему голова

Планирование — всему голова_result

Одна из главных задач — одержать победу над прокрастинацией. Только в таком случае будет возможность вовремя выполнять всю работу и не беспокоиться о сроках. Планирование необходимо для того, чтобы оценить весь масштаб работы и понять, следует ли ускориться, и какие виды работ стоит делать заранее. Планирование также сделает проекты в будущем куда эффективнее. Можно начать с составления своего рабочего графика, а на первое место ставить те виды работы, которые вы давно хотели выполнить, но все никак не получалось.

блокнот

Научитесь говорить “Нет”

Научитесь говорить Нет_result

Иногда мы так сильно погружаемся в вопросы и проблемы других людей, что совершенно забываем о своих собственных. Между прочим, стоит иногда останавливаться и отказывать людям. Не бойтесь столкнуться с непониманием — если человек достаточно сознательный и взрослый, то у него и в мыслях не будет таить обиды на вас. Важно расставлять приоритеты, а еще лучше — выразить их на бумаге, чтобы не забыть о самом важном.

ноутбук

Начните с малого

начните с малого

Если вам предстоит решение какой-то чересчур сложной задачи, то погружаться в нее стоит постепенно. Бросаться в омут с головой — это не так уж и эффективно, ведь необдуманные действия влекут за собой неприятные последствия. Начните с мелких задач, постепенно охватывая все новые виды работы. Если же у вас планы, которые требуют много времени и сил, то в таком случае лучше всего сначала поработать над самой сложной задачей. После этого все остальные покажутся вам не таким уж и фатальными.

записная книжка

Назначайте важные встречи на утренние часы

Назначайте важные встречи на утренние часы_result

Если встречи назначены на вторую половину дня, то в его начале сконцентрироваться на чем-то будет почти невозможно. Вы будете постоянно прокручивать предстоящий диалог и тонкости встречи. Поэтому такие переговоры стоит назначать на утро. После этого вы сможете поработать, а затем уже проанализировать все, что произошло. К тому же утренние часы считаются самыми продуктивными.

часы

Устанавливайте сроки на абсолютно все задачи

Устанавливайте сроки на абсолютно все задачи_result

Даже если это самые простые дела, то все равно обозначайте день или время. Тогда вы структурируете ваши планы, сможете примерно понимать, сколько вам потребуется потратить времени и сил на то или иное дело. Иначе вы рискуете растянуть мелкие задачи и недооценить более серьезные. В данном случае проект может в целом стагнировать, а если вы работаете в команде, то это еще опаснее: вы попросту подведете других людей.

записной блокнот

Делайте информативные записи

Делайте информативные записи_result

Это касается ваших планов на день и идей, которые приходят время от времени. Нередко мы слишком много думаем о том, как бы нам решить задачу, и в голове роятся самые разные мысли. Решение, как правило, может лежать на поверхности, поэтому фиксируйте как можно больше моментов, которые в дальнейшем могут вам помочь. Заметки можно делать в смартфоне, в блокноте или записывать мысли на диктофон, а затем переслушивать их и оценивать целесообразность воплощения в реальность.

для записи

Конечно, это далеко не все рекомендации, которыми вы можете воспользоваться для того, чтобы все успевать. Чаще всего многое зависит от нашей мотивации и самочувствия. Старайтесь поддерживать ваши мышцы в тонусе, не забывайте заниматься спортом и вести здоровый образ жизни.

Фотографии к статье взяты из сервиса Яндекс.Картинки
Оцените материал:
Поделитесь в СоцСетях:
Oxko.ru
Добавить комментарий