Если вы задаетесь, какая онлайн-касса лучше, то определенно эта статья для вас. Каждый хочет иметь оптимальный для себя вариант, удовлетворяющий определенным требованиям, в том числе соотношению цены и качества. Этот вопрос с каждым днем становится все более актуальным. Мы решили отобрать семь лучших, на наш взгляд, онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей по отзывам пользователей. Рассмотрим их характеристики более подробно, а также дадим советы по выбору. Желаем приятного прочтения!
Нужна ли онлайн-касса предпринимателям?
Вопрос достаточно актуальный для нашего времени. Итак, давайте разбираться. Онлайн-касса нужна налоговой, предпринимателям и покупателям.
Касса передает информацию об операциях оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая служба может в любой момент времени проверить эти данные и сравнить ее с отчетностью, которую показывает индивидуальный предприниматель. Так вышестоящий орган контролирует доходы и рассчитывает сумму налогов. Онлайн-ККТ помогают налоговой знать о деятельности ИП без проверок.
Такие кассы печатают чеки, в которых указаны сведения о компании, данные закупки, стоимость и количество товара и некоторые другие параметры.
Этот документ имеет юридическую силу.
Если покупатель захочет вернуть товар, а продавец откажется его принимать, с чеком можно идти в суд.
Кассы нового образца интегрируют с системами учета. По ним становится видно, какой товар быстрее разбирают, в какое время наплыв посетителей и сколько клиентов было за день.
В любом случае, перед приобретением онлайн-кассы необходимо проконсультироваться со специалистами, ведь везде существуют исключения из правил и другие нюансы.
ТОП-8 лучших онлайн-касс для ИП
В нашу семерку лучших вошли следующие аппараты:
- МТС Касса 5;
- Ярус М2100Ф;
- Эвотор 7.3;
- АТОЛ 91Ф;
- Incotex Меркурий 185ф;
- Дримкас Ф;
- ПТК MSPos-K;
- Вики Принт 57Ф.
МТС Касса 5
Представленный смарт-терминал, или касса-планшет, соответствует 54-ФЗ. Подходит для обслуживания покупателей в любом бизнесе: торговля, услуги, в том числе выездные. Работает на аккумуляторе до 24 часов. 2D-сканер уже встроен в кассу. Есть комплектация со встроенным эквайрингом. Кассовая программа и обновления бесплатные. Все кассовые функции доступны без покупки и установки доп.приложений. МТС Касса 5 работает с алкоголем и маркированными товарами. Поддерживает безналичную оплату через Систему быстрых платежей, ставка у которой ниже, чем за эквайринг, — 0,4 ─ 0,7%.
| ОП | 1 Гб |
| Физическая память | 8 Гб |
| Дисплей | IPS LED цветной 5,5″ |
| Связь | 3G, Bluetooth, Wi-Fi |
| Работа без подзарядки | до 24 часов |
| Сканер | 2D встроен |
Стоимость от 14900 до 25900 рублей в зависимости от комплектации.
Плюсы
- Работает без подзарядки до 24 часов
- Считывает штрихкоды, QR, DataMatrix, PDF-417 коды
- Подключение к интернету через Wi-Fi или sim-карту
- Выдает чеки без интернета
- Безналичные переводы через Систему быстрых платежей 0,4 -0,7%
- Бесплатное кассовое ПО и обновления к нему
- Личный кабинет кассы с отчетами и товарным учетом
- Полный цикл работы с ЕГАИС и маркировкой
- Управление скидками и бонусными картами
- Интуитивно понятный интерфейс
- Заряжается от розетки и прикуривателя машины
- Качественный корпус с нескользящей поверхностью
- Долговечность
- Простая замена кассовой ленты
- Качественная печать на чеке
- Компактные размеры
- Небольшой вес ─ 500 г
Минусы
- Один USB-выход
МТС Касса удобна в работе, радует, что при расширении ассортимента не пришлось перенастраивать кассу со специалистом, как это было со старой кнопочной. И еще, когда одежда стала маркированной, без проблем перешли на новые правила. Коды сканируем встроенным сканером.
Ярус М2100Ф
Представленная модель отлично подойдет для ведения всех видов торговли. Корпус устройства выполнен в черном цвете. Спереди расположена клавиатура и большой дисплей. Внизу имеется встроенное устройство для счтитывания информации с банковских карт. На корпусе 19 кнопок.
| Дисплей | LCD монохромный |
| Печать QR-кодов | + |
| Задание логотипа | + |
| скорость печати | 75 мм/сек |
| Ресурс печатающей головки | 50 км |
| Блок питания | 7,5 В |
| Масса | 0,4 кг |
Стоимость от 25990 до 35240 рублей.
Плюсы
- небольшие размеры и вес;
- возможность продолжительной автономной работы;
- ОС Linux;
- хорошее качество печати;
- большой выбор банков для подключения;
- 2 симки;
- влагозащищенная;
- яркий цветной экран;
- готовые программы с интерфейсом от компании «Ярус»;
- большой (для переносных касс) и удобный дисплей;
- низкая стоимость;
- прочный корпус.
Минусы
- тугие резиновые кнопки;
- сложные настройки;
- дает сбои в работе (пропадает связь, чеки не отправляются в ОФД);
- слабый модуль Wi-Fi (через 1,5 м от точки теряет связь).
До приобретения этой кассы у нас стоял АТОЛ 60Ф. С приемом в некоторых местах, особенно на высоте были проблемы. Приходилось много раз перезагружать аппарат, чтобы он мог нормально работать. С появлением новой кассы стало значительно легче. Вставил 2 сим-карты, принимает все необходимые платежи практически в любом месте. Дисплей хорошо видно даже в солнечную погоду. Курьеры охотно пользуются этим устройством и пока не жалуются.
Эвотор 7.3
Это устройство является очень стильным планшетным компьютером с принтером в верхней части. В нем заключены: торговый терминал, личный кабинет, а также возможность установки дополнительных приложений для расширения возможностей. Выполняет стандартные для торговли функции, может устанавливать товарные системы учета без привлечения специалистов и использовать программы лояльности.
| ОП | 1 Гб |
| Физич. память | 8 Гб |
| Дисплей | LCD цветной, 7” |
| Товаров | 900000 |
| Интерфейсы | GSM, USB, Ethernet |
Стоимость от 19700 до 32000 рублей в зависимости от комплектации.
Плюсы
- длительное время работы без подзарядки;
- совместимость с программой 1С;
- подключение дополнительных устройств через USB;
- можно торговать безымянными товарами;
- работа с ЕГАИС;
- отрезное устройство повышенной точности;
- управление скидками;
- большой ресурс печатающей головки;
- интуитивно понятный интерфейс;
- подключение к интернету через Wi-Fi, SIM-карту и проводной интернет RG-45 Ethernet;
- долговечность;
- качество пластика корпуса;
- печать штрихкодов (1D, 2D);
- заряд до 14 часов;
- легкая замена расходников;
- не скользящая поверхность корпуса;
- длительный срок эксплуатации;
- качественная печать;
- бесплатное ПО для базовых функций;
- компактные размеры.
Минусы
- не всегда реагирует на прикосновение пальцев;
- слабая и малоизвестная ОС Эвотор;
- дает сбои в работе.
Эвотор помог решить несколько задач в моей деятельности. Стало значительно проще работать. После старого аппарата Дримкас, который периодически зависал и глючил, это устройство значительно лучше. Выглядит стильно, весит немного, а пользование — комфортно и удобно для меня. Нажимаешь на кнопку, выбираешь нужный режим и товар, пробиваешь. А данные тем временем идут куда надо.
АТОЛ 91Ф
Корпус прибора выполнен в черном или красном цветах. На передней панели есть несколько элементов. В верхней части расположен встроенный принтер чеков и экран с подсветкой. Нижняя часть отведена под клавиатуру с 23 кнопками из прорезиненного материала, приятными на ощупь. Касса сделана с возможностью автономного использования. Относится к категории ньюджеров. Корпус устройства закреплен болтами. Отлично подойдет для выездной торговли, имеет небольшие размеры и вес.
| Дисплей | жидкокристаллический |
| Электропитание | 5V, 1A от блока питания |
| Интерфейсы | Bluetooth, Wi-Fi, Ethernet, micro-USB, 2G |
Ценник от 9100 до 18450 рублей.
Плюсы
- работает в облачном сервисе;
- современная база;
- съемный аккумулятор с легкой заменой на выезде;
- зарядное устройство как у любого планшета или телефона на Android;
- много сервисных центров по всей стране;
- функция печати QR-кодов;
- продажа акцизной алкогольной продукции;
- качественно изготовленный пластиковый корпус;
- легко работать одной рукой благодаря удобству клавиатуры;
- высокая емкость аккумулятора (до 8 ч).
Минусы
- мелкие цифры на дисплее;
- отсутствие автоотрезчика;
- маленькая скорость печати;
- немного тормозная клавиатура;
- сырое ПО;
- касса работает только при плюсовой температуре.
Достаточно шустрый аппарат. Подключается легко без особых проблем. Все «гнезда» в хорошем состоянии, сделан надежно. За несколько месяцев работы ни разу меня не подвел. Работает без света. Стоит своих денег.
Incotex Меркурий 185ф
Устройство выполнено в бело-черной гамме. За счет скругленных углов привлекает внимание. Спереди располагаются дисплей и кнопки управления. Есть возможность регулировки цвета и контрастности на экране. Один заряд аккумулятора позволяет печатать до 500 чеков. Порты изделия расположены сбоку.
| Вес | 1 кг |
| Макс. число кассиров и отделов | 16 |
| Дисплей | жидкокристаллический |
| SD-карта | до 32 Гб |
| Интерфейсы | 1-USB, RS-232 |
| Модули | Wi-Fi, GSM |
Стоимость от 6200 до 15450 рублей.
Плюсы
- подробная инструкция;
- внесение в базу до 10000 товаров;
- долгая работа аккумулятора;
- возможность реализации подакцизных товаров по правилам работы в ЕГАИС;
- удобные прорезиненные кнопки;
- компактные размеры;
- исправная отправка данных;
- для подсоединения к интернету используется беспроводная сеть;
- возможен перенос базы данных с помощью флеш-накопителя;
- большое количество настроек;
- подсоединение разного оборудования;
- замена расходных материалов не требует специализированных навыков от кассира;
- новые возможности по сравнению с предыдущими аппаратами;
- возможна работа от прикуривателя автомобиля в 12 В;
- надежность;
- быстро подключается.
Минусы
- при выключенной кассе нет индикации заряда аккумулятора и подключения к сети (хотя заряд идет);
- скорость печати небольшая.
Хорошая недорогая модель. Довольно просто разобраться. Подойдет тем, у кого небольшая база товаров или сфера оказания услуг. Отдельным плюсом считаю заведение данных через таблицу exсel. Нареканий нет.
Дримкас Ф
Предназначается для разной деятельности. Может печатать более 1000 чеков в день. Аппарат поддерживает операции по выдаче наличных денег, оформлению рассрочек платежа, кредиту и предоплате. Может использоваться для ломбардов, пунктов приема и букмекерских организаций. Корпус устройства выполнен в серо-черной гамме с приятным голубым экраном и белым шрифтом.
| ОС | Linux |
| Число програм. позиций | 20000 |
| Разъемы | 3-USB, RG-45, RG-12 |
| Интерфейсы | USB, Ethernet, Wi-Fi, 3G |
Вариации цен от 10990 до 20240 рублей.
Плюсы
- самое простое программирование базы товаров;
- удачные габариты и презентабельный внешний вид;
- возможность запрограммировать 15 «горячих» клавиш для популярных товаров;
- автоматическое подключение денежного ящика;
- два дисплея — для кассира и продавца;
- кнопки из резины с хорошей износостойкостью;
- невысокая стоимость;
- поддержка разных систем налогообложений;
- простота замены расходников, качественная печать;
- можно подключать разные внешние устройства;
- автоматическое обновление ПО при подключении к сети.
Минусы
- необходим интернет, без облачного сервиса ничего не сделать;
- низкая надежность, долгие сроки ремонта;
- масса мелких недоработок;
- работа только от электросети.
Отлично подошел для моего небольшого магазинчика этот аппарат. Некоторые товары можно запрограммировать, чек печатается быстро, товары легко вносятся в личном кабинете.Мне работается с ней нормально.
ПТК MSPos-K
Компактная модель с большим экраном и компьютером на основе ОС Android. Присутствует защита от воды. Корпус выделяется оранжевом цветом, присутствует большой по размерам сенсорный дисплей с диагональю 5,5”.
| ОС | Android |
| Разрешение экрана | 960х540 |
| ОП | 1 Гб |
| Внутренняя память | 8 Гб |
| Время автономной работы | 48 ч |
| Электропитание | сеть, аккумулятор, автомобильный прикуриватель |
| Интерфейсы | Bluetooth, Wi-Fi, 3G, SIM |
Диапазон цен от 11500 до 23150 рублей.
Плюсы
- печать на одном заряде до 500 чеков;
- сенсорный дисплей с высокой чувствительностью;
- большое количество настроек;
- в аппарат встроена камера, распознающая QR-коды и позволяет делать фотографии;
- поддержка безналичной оплаты — к кассе можно подключить POS-терминал любого популярного производителя;
- поддерживает работу с ЕГАИС;
- устройство легко поместится в руке;
- широкие возможности воздействия с внешним оборудованием;
- слот под карту памяти (увеличение до 32 Гб);
- легко интегрируется с различными ПО;
- рассчитана для небольшого количества клиентов, курьеров.
Минусы
- не выявлено.
Работаю в гостинице с этой кассой уже полгода, нареканий по обслуживанию клиентов и использованию не имею. Выглядит ярко, современно, да и стоит недорого.
Вики Принт 57Ф
Устройство имеет привлекательное оформление, а компактные размеры позволят расположить его в любом удобном месте. Корпус изготовлен из пластика черной расцветки. Питание происходит от сети через адаптер или при подключению к кассовому ПК. Устройство совмещает в себе принтер чеков и ФН, не имеет лишних элементов, способствующих отказу оборудования в неподходящий момент.
| Масса | 0,8 кг |
| Электропитание | блок питания |
| Интерфейсы | RG-12;RS-232;USB |
| Подключение | к ПК;POS-компьютер, смартфон |
Вариации цен от 6490 до 15740 рублей.
Плюсы
- низкая стоимость;
- экономный расход чековой ленты за счет печати во всю ширину;
- легкая замена чековых рулонов;
- отправляет чеки по СМС и e-mail;
- длительный срок службы;
- легкий вес;
- не требует установки драйверов и программ;
- приятный внешний вид;
- умеет печатать QR-коды и работает с ЕГАИС;
- рассчитана на малый и средний поток клиентов.
Минусы
- отсутствие автоотрезчика.
Довольно простая конструкция. Ничего лишнего. Подключили ее к ноутбуку. Регистрацию оформили прямо при покупке. Пока по работе особых проблем нет.
Советы по выбору
Перед приобретением онлайн-кассы всегда стоит обращаться к специалистам, которые подберут наиболее оптимальный вариант лично под ваши требования.
Важно учитывать следующие моменты:
- Реестр онлайн-касс ФНС. Здесь должна находиться любая выбираемая модель.
- Технические параметры устройства должны удовлетворять условиям деятельности фирмы.
- Касса должна удовлетворять требованиям ФЗ №54.
- Пропускная способность. Определяет количество чеков, которое печатает ККТ за минуту. Подбирается в индивидуальном порядке.
- Мобильность. Для выездной работы подойдут модели с автономным аккумулятором, а в помещении достаточно от сети.
- Интернет. Способ необходимого подключения лучше выбирать по своим возможностям.
- Объем памяти. Важно для автономных касс. Устройства, работающие через ПК, будут использовать память ПК.
- Управление. Сенсорные кассы – легкие. Хотя кто-то предпочитает в силу удобства кнопочные варианты.
- Поддержка ЕГАИС. Важна для тех, кто торгует определенными видами товаров, например, алкоголем и табачными изделиями.
- Производитель. Выбирайте только проверенные временем марки и осуществляйте покупку только в специализированных центрах.
- Посоветуйтесь с профессионалами в этом вопросе. Пусть они помогут подобрать индивидуально для вас оптимальное решение.
Желаем удачных покупок!
Да ладно вам, как в наше время можно включать в топ лучших онлайн касс кнопочные модели? С них уже все слезают, потому что это неудобно и не выгодно. На одних обновлениях разоришься, посмотрите отзывы владельцев по этому поводу. Оптимально, когда касса современная и обновляется бесплатно. Как например, мтс. По-моему, в этом списке это модель MSPos-K, только у меня она красная.
MS Pos хороший аппарат, согласен. Но вот встроенного эквайринга ему очень недостает…
Сейчас у мтс есть похожая модель, только уже с пинпадом. Тоже маленькая, ручная. Только цена повыше. Мы себе купили в рассрочку, чтобы не особо накладно вышло.
О как сейчас можно)) В то время, когда я брал, рассрочки еще не было(( пинпад пришлось арендовать отдельно. Сейчас бы конечно со всем встроенным купил.