PDF — это межплатформенный открытый формат электронных документов, который предназначен для предоставления полиграфической продукции в электронном виде. Сегодня ПДФ пользуются миллионы людей во всем мире, причем разница в видах работы совершенно не важна. Главное — удобство, скорость обработки и мультифункциональность. Сегодня мы расскажем о 7 полезных функциях ПДФ, о которых знают далеко не все пользователи, но которые позволяют сделать работу этого формата еще эффективнее и проще.
Редактирование текста
В формате ПДФ вы можете удалять, вставлять части текста или форматировать его. Также среди инструментов — разноцветные маркеры, добавление таблиц, смена ориентации страницы. В общем-то, как и в стандартных документах. Скорость обработки информации и введения изменений во многом зависит от размера. Чем больше документ, тем больше времени потребуется. Но в целом, в это время вы можете заниматься работой с другими файлами, ПДФ никаким образом не влияет на производительность компьютера.
Конвертирование ПДФ-файлов в текстовый документ или изображение
С помощью программы конвертирование осуществляется в один клик. Также можно выбрать качество изображения и формат, в котором одно должно быть сохранено.
Современная программа располагает расширенными вариантами форматирования:
- редактируемые форматы docx, txt, pptx;
- не редактируемые форматы xps, djvu;
- форматы изображения png, jpg, bmp.
Превращает в ПДФ-файл изображение или скан
В зависимости от конвертируемого документа это можно сделать двумя способами. Первый — для файлов на цифровом носителе. Нажмите на вкладку “Открыть” и выберите задачу “Конвертировать в ПДФ”. Если необходимо распознать текст, то выберите функцию “Как в исходном документе”. Вот так всего в несколько кликов вы преобразуете файл на цифровом носителе в ПДФ формат.
Второй вариант предполагает работу с бумажными фотографиями и документами. Одно из преимуществ ПДФ состоит в том, что даже сканы в плохом качестве отлично распознаются, а внутри программы вы можете их немного подредактировать.
Делаем новый ПДФ-файл из нескольких старых
Если вам требуется выделить несколько страничек из старого файла и создать из них новый, то выберите задачу “Создать ПДФ из выбранных страниц”. Стандартные, бизнес и корпоративные настройки определяются тем, какая версия программы установлена на вашем устройстве. Стандарт считается самым распространенным, и поэтому работать с ним можно и дома, и в офисе. Расширенные настройки определяются спецификой работы компании.
Добавляем подписи
Она может быть цифровой, текстовой или подписью в виде изображения. Это важно в работе с официальными документами, которые должны быть заверены исполнительными лицами и руководством компании. В условиях значительных ограничений, а также если руководство постоянно в разъездах, данная функция очень выручает многих сотрудников.
Настраиваем совместное использование документа
В ПДФ можно сделать доступ сразу нескольким лицам. История изменений сохраняется, поэтому вы всегда будете в курсе, что происходило с документом в период вашего отсутствия, а другие будут видеть ваши действия и внесенные корректировки. Удобная функция для тех, кто работает в команде.
Сравнение файлов
Можно сравнить несколько файлов одного или разных форматов. Это требуется для определения внесенных правок, а также для того, чтобы убедиться в корректности и оригинальности документов. Иногда файлы сравнивают, если сомневаются в том, что они не подделаны.